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office:word
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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office:word [2024/04/03 19:31] walter [Suchen und Ersetzen von Schriftformatierungen] |
office:word [2025/10/09 18:47] (aktuell) walter [Löschen des Listennamens, der über eine Listenformatvorlage in ein ListNum-Feld gerät] |
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| ==== MathType, Word-eigener Formeleditor und Layoutprogramme ==== | ==== MathType, Word-eigener Formeleditor und Layoutprogramme ==== | ||
| + | |**Achtung:** Neuere Versionen von Word (getestet: 365 bzw. Word 24) und MathType (MT 7) verstehen sich wieder wie in alten Zeiten. Das heißt, in Word steht MathType über das Menüband zur Verfügung und die Umwandlung von Word-eigenen Formeln in MT-Formeln sowie umgekehrt funktioniert problemlos.| | ||
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| Aus irgendwelchen Gründen hat Microsoft die Zusammenarbeit mit Design Science (dem MathType-Entwickler) aufgekündigt. Bereits seit Word 2007 hat Word einen eigenen Formeleditor (es hatte immer einen eigenen, aber in früheren Versionen fristete er ein absolutes Schattendasein; wobei mit diesem eigenen Formeleditor nicht die abgespeckte Version von MathType gemeint ist, die ab Word 97 zum Standard-Repertoire von Word gehörte; der "eigene" Formeleditor geht noch auf DOS-Zeiten zurück). Der **neue Word-eigene Formeleditor** ist ein XML-Tool, das es in ähnlicher Form auch in OpenOffice und in GoogleDocs gibt. Wie diese ist er proprietär, d.h. er verträgt sich mit kaum etwas anderem. Weshalb dieser absolute Rückschritt von Microsoft vollzogen wurde, ist mir nicht klar und es gibt auch in den einschlägigen Foren keine Antwort darauf. Aber es scheint endgültig zu sein. | Aus irgendwelchen Gründen hat Microsoft die Zusammenarbeit mit Design Science (dem MathType-Entwickler) aufgekündigt. Bereits seit Word 2007 hat Word einen eigenen Formeleditor (es hatte immer einen eigenen, aber in früheren Versionen fristete er ein absolutes Schattendasein; wobei mit diesem eigenen Formeleditor nicht die abgespeckte Version von MathType gemeint ist, die ab Word 97 zum Standard-Repertoire von Word gehörte; der "eigene" Formeleditor geht noch auf DOS-Zeiten zurück). Der **neue Word-eigene Formeleditor** ist ein XML-Tool, das es in ähnlicher Form auch in OpenOffice und in GoogleDocs gibt. Wie diese ist er proprietär, d.h. er verträgt sich mit kaum etwas anderem. Weshalb dieser absolute Rückschritt von Microsoft vollzogen wurde, ist mir nicht klar und es gibt auch in den einschlägigen Foren keine Antwort darauf. Aber es scheint endgültig zu sein. | ||
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| Mit einem solchen Konverter (oder aber auf Basis der obigen MatML-Einstellung in MathType) können Personen, die MathType nicht besitzen, in die Lage versetzt werden, MathType-Formeln zu bearbeiten. Es gilt tatsächlich: Egal, ob MathType auf einem Rechner installiert ist oder nicht - Dokumente lassen sich immer so aufbereiten, dass enthaltene MT-Formeln anschließend mit den Word-eigenen Mitteln bearbeitet werden können. | Mit einem solchen Konverter (oder aber auf Basis der obigen MatML-Einstellung in MathType) können Personen, die MathType nicht besitzen, in die Lage versetzt werden, MathType-Formeln zu bearbeiten. Es gilt tatsächlich: Egal, ob MathType auf einem Rechner installiert ist oder nicht - Dokumente lassen sich immer so aufbereiten, dass enthaltene MT-Formeln anschließend mit den Word-eigenen Mitteln bearbeitet werden können. | ||
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| + | |**Achtung:** Neuere Versionen von Word (getestet: 365 bzw. Word 24) und MathType (MT 7) verstehen sich wieder wie in alten Zeiten. Das heißt, in Word steht MathType über das Menüband zur Verfügung und die Umwandlung von Word-eigenen Formeln in MT-Formeln sowie umgekehrt funktioniert problemlos.| | ||
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| ===== Bilder und Grafiken ===== | ===== Bilder und Grafiken ===== | ||
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| * **Feldaktualisierung ausschalten:** Strg-F11; wieder einschalten: Strg-Umsch-F11; das Auschalten bewirkt, das sämtliche manuellen Änderungen, die man vornimmt (z.B. Formatierungen) beim Drucken erhalten bleiben; kann auch hilfreich sein, wenn man z.B. ein IHV kopiert und in eine neue Datei eingefügt hat, um spezielle Kolumnentitel drüber zu setzen oder irgendeine Änderung vorzunehmen | * **Feldaktualisierung ausschalten:** Strg-F11; wieder einschalten: Strg-Umsch-F11; das Auschalten bewirkt, das sämtliche manuellen Änderungen, die man vornimmt (z.B. Formatierungen) beim Drucken erhalten bleiben; kann auch hilfreich sein, wenn man z.B. ein IHV kopiert und in eine neue Datei eingefügt hat, um spezielle Kolumnentitel drüber zu setzen oder irgendeine Änderung vorzunehmen | ||
| - | * **Feldverknüpfung lösen**, also das **Umwandeln eines Feldes in üblichen Text** (geht auch nach Strg-a!): Strg-6. Damit kann ein IHV oder Index endgültig fertig gemacht werden. Insbeondere lassen sich danach auch bei diesen Textteilen die Kolumnentitel setzen (was vor der Feldentkopplung nicht geht, weil das jeweilige Feld in der Feldansicht immer nur **eine** Seite beansprucht). Als alternative Tastenkombination zu **Strg-6** funktioniert auch **Strg-Umsch-F9**. Hierzu gibt es auch ein Makro der MVPs: | + | * **Feldverknüpfung lösen**, also das **Umwandeln eines Feldes in üblichen Text** (geht auch nach Strg-a!): Strg-6. Damit kann ein IHV oder Index endgültig fertig gemacht werden. Insbeondere lassen sich danach auch bei diesen Textteilen die Kolumnentitel setzen (was vor der Feldentkopplung nicht geht, weil das jeweilige Feld in der Feldansicht immer nur **eine** Seite beansprucht). Als alternative Tastenkombination zu **Strg-6** funktioniert auch **Strg-Umsch-F9**. Hierzu gibt es auch ein Makro der MVPs: |
| - | | + | |
| For Each oField In ActiveDocument.Fields | For Each oField In ActiveDocument.Fields | ||
| oField.Unlink | oField.Unlink | ||
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| \\ | \\ | ||
| Wichtig: das ListNum-Feld reagiert nur auf Listenformatvorlagen, die mit **Absatzformatzvorlagen unterschiedlicher Gliederungsebenen** verknüpft sind, wie z.B. Überschriftformatvorlagen oder speziellen Absatzformatvorlagen im Fließtext; standardmäßig stehen Absatzformatvorlagen auf Gliederungsebene "Textkörper". | Wichtig: das ListNum-Feld reagiert nur auf Listenformatvorlagen, die mit **Absatzformatzvorlagen unterschiedlicher Gliederungsebenen** verknüpft sind, wie z.B. Überschriftformatvorlagen oder speziellen Absatzformatvorlagen im Fließtext; standardmäßig stehen Absatzformatvorlagen auf Gliederungsebene "Textkörper". | ||
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| + | ===== Löschen des Listennamens, der über eine Listenformatvorlage in ein ListNum-Feld gerät ===== | ||
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| + | Listennamen (also letztlich Namen von Nummerierungsläufen) können über die Definition einer Listenformatvorlage vergeben werden (**ListeNr-Feldliste**). Sie stehen anschließend zur Verfügung, wenn man ein neues ListNum-Feld in ein Dokument einfügen möchte. Die Frage lautet: wie können diese Namen bei Bedarf gelöscht werden? Das alleinige Löschen einer Listenformatvorlage bewirkt nicht das Löschen des "zugehörigen" Namens des Nummerierungslaufs, denn ein einmal vergebener Name bleibt im Dokument erhalten und ist im Dialogfenster zum Einfügen eines ListNum-Feldes nach wie vor zu sehen. | ||
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| + | Das Löschen gelingt nur in den **XML-Daten**, die jeder Word-Datei zugrunde liegen. | ||
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| + | - Schließen Sie die betroffene Word-Datei | ||
| + | - Hängen Sie an die Dateiendung .docx ein .zip dran, sodass die Endung lautet: .docx.zip | ||
| + | - Die Datei ist nun keine normale Word-Datei mehr, sondern ein ZIP-Archiv. | ||
| + | - Doppelklicken Sie auf diese Datei; sie wird entpackt und Sie sehen die innere Struktur. | ||
| + | - Das Archiv enthält unter anderem den Ordner "word". | ||
| + | - Doppelklick auf diesen Ordner öffnet ihn und Sie sehen einige .xml-Dateien | ||
| + | - Öffnen Sie "numbering.xml" mit einem reinen Textprogramm wie notepad++. | ||
| + | - Suchen Sie in dieser Datei nach dem Listenamen (z.B. xyz), den Sie löschen möchten. | ||
| + | - Sie werden das folgende Element finden: <w:name w:val="xyz"/> | ||
| + | - Löschen Sie dieses Element komplett (also von der öffnenden spitzen Klammer bis einschließlich der schließenden spitzen Klammer) und schließen Sie die Datei. | ||
| + | - Die Frage, ob die Datei (oder das Archiv) aktualisiert und/oder gespeichert werden soll, beantworten sie mit "ja" (oder "OK"). | ||
| + | - Wenn die Datei geschlossen ist, löschen Sie die Endung .zip, sodass wieder eine übliche Word-Datei (mit der Endung .docx) vorliegt. | ||
| + | - Öffnen Sie die Word-Datei wie gewohnt. Wenn Sie jetzt ein neues ListNum-Feld einfügen, erscheint der Name xyz nicht mehr in der Listennamen-Liste. | ||
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| ===== Syntax des StyleRef-Feldes ===== | ===== Syntax des StyleRef-Feldes ===== | ||
| { StyleRef ["Name"] [Schalter] } | { StyleRef ["Name"] [Schalter] } | ||
| Zeile 788: | Zeile 814: | ||
| =====Makros===== | =====Makros===== | ||
| ====Automatische Silbentrennung ein- und ausschalten==== | ====Automatische Silbentrennung ein- und ausschalten==== | ||
| - | Wichtig beim aufzeichnen: Es muss der Menüpunkt "Silbentrennungsoptionen" aufgerufen werden. Nur wenn das geschieht, wird während der Aufzeichnung Code erzeugt; werden dagegen einfach nur die Häkchen bei "keine", "automatisch" oder "manuell" gesetzt, entsteht kein Code. | + | **Wichtig beim Aufzeichnen:** Es muss der Menüpunkt "Silbentrennungsoptionen" aufgerufen werden. Nur wenn das geschieht, wird während der Aufzeichnung Code erzeugt; werden dagegen einfach nur die Häkchen bei "keine", "automatisch" oder "manuell" gesetzt, entsteht kein Code. |
| Sub silbtrenn_ein() | Sub silbtrenn_ein() | ||
| Zeile 2080: | Zeile 2106: | ||
| - | Näheres zur Übergabe von Indexmarken und Indexen aus Word an EPUB ist hier zu erfahren: [[http://www.wgv-projects.de/wgv-intrawiki_indexing/doku.php?id=embedded:word#uebergabe_von_word-indexmarken_an_epub|Indexdaten aus Word an EPUB]] | + | Näheres zur Übergabe von Indexmarken und Indexen aus Word an EPUB ist hier zu erfahren: **[[https://www.wgv-projekte.de/pam-intrawiki_indexing/doku.php?id=intern:index_links|Index mit Hyperlinks]]** |
| - | Siehe auch **[[https://www.wgv-projekte.de/pam-intrawiki_indexing/doku.php?id=intern:index_links#makros_zur_erzeugung_von_textmarken_und_hyperlinks_in_word|Index mit Hyperlinks]]** | ||
| ==== Löschen versteckter Textmarken ==== | ==== Löschen versteckter Textmarken ==== | ||
| Will man HTML für die Weiterverarbeitung Richtung E-Book erzeugen, empfiehlt es sich, die versteckten Textmarken, die Word während der IHV-Erzeugung automatisch bei Überschriften einbaut, rauszuwerfen. Dazu kann das folgende Makro dienen, das aus dem Forum "https://windowssecrets.com/" stammt: | Will man HTML für die Weiterverarbeitung Richtung E-Book erzeugen, empfiehlt es sich, die versteckten Textmarken, die Word während der IHV-Erzeugung automatisch bei Überschriften einbaut, rauszuwerfen. Dazu kann das folgende Makro dienen, das aus dem Forum "https://windowssecrets.com/" stammt: | ||
| Zeile 2232: | Zeile 2258: | ||
| *zur Verwaltung ist eine Person nötig, die sich mit Visual Basic auskennt. | *zur Verwaltung ist eine Person nötig, die sich mit Visual Basic auskennt. | ||
| ===== Word-Formulare ===== | ===== Word-Formulare ===== | ||
| - | Zur Bearbeitung von Steuerelementen kann das Word Content Control Toolkit (download: http://dbe.codeplex.com/) hilfreich sein | + | ==== Einzelne Absätze vor Bearbeitung schützen ==== |
| + | *Absatz (oder auch mehrere Absätze auf einmal) markieren | ||
| + | *nun <Entwicklertools - Gruppe "Steuerelemente" - Richt-Text-Inhaltssteuerelement> | ||
| + | Damit wird aus dem Absatz (den Absätzen) ein Steuerelement, dessen Eigenschaften - ebenfalls auf der Gruppe "Steuerelemente" - eingestellt werden können. U. a. kann gewählt werden: | ||
| + | *Das Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden. | ||
| + | *Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden. | ||
| ==== Speicherung der Daten eines Formulars (Export der Daten) ==== | ==== Speicherung der Daten eines Formulars (Export der Daten) ==== | ||
| *Menüband <Datei - Optionen - Erweitert> | *Menüband <Datei - Optionen - Erweitert> | ||
| Zeile 2481: | Zeile 2512: | ||
| Erläuterung des Musters: durch das Setzen der runden Klammern wird das Muster [0-9][0-9][0-9] als zusammengehöriger Ausdruck gekennzeichnet; nach der gesuchten Zahl kommen ein Komma und ein Blank, danach wird der Ausdruck mit \1 wiederholt. Man könnte auch mit mehreren Ausdrücken arbeiten, dann kämen \2 usw. zum Einsatz. | Erläuterung des Musters: durch das Setzen der runden Klammern wird das Muster [0-9][0-9][0-9] als zusammengehöriger Ausdruck gekennzeichnet; nach der gesuchten Zahl kommen ein Komma und ein Blank, danach wird der Ausdruck mit \1 wiederholt. Man könnte auch mit mehreren Ausdrücken arbeiten, dann kämen \2 usw. zum Einsatz. | ||
| + | |||
| + | ===== Umbruch mit Word ===== | ||
| + | Generelle Punkte: | ||
| + | *Papierformat entsprechend Buchtyp | ||
| + | * Beispiele: | ||
| + | * Fach- und Sachbücher: 17 x 24 cm | ||
| + | * Biographien: 16 x 22 cm | ||
| + | *linke (gerade) und rechte (ungerade) Seiten unterscheiden | ||
| + | *auf geraden Seiten: | ||
| + | *Rand links größer als rechts (Bsp. links 40 mm, rechts 20 mm) | ||
| + | *als Kolumnentitel: Titel des jeweiligen Kapitels | ||
| + | *auf ungeraden Seiten: | ||
| + | *Rand rechts größer als links (Bsp. links 20 mm, rechts 40 mm) | ||
| + | *als Kolumnentitel: Titel des jeweiligen Unterkapitels | ||
| + | *alle Seiten: Rand unten größer als oben (Bsp. unten 40 mm, oben 20 mm) | ||
| + | *mögliche Anordnung von Kolumnentitel und Seitenzahl: | ||
| + | * beides in Kopfzeile: Kolumnentitel innen, Seitenzahl außen | ||
| + | * Kolumnentitel in Kopfzeile, zentriert, und Seitenzahl in Fußzeile, zentriert | ||
| + | *Bildanordnung: | ||
| + | * am besten in der Zeile platzieren, nicht über oder hinter dem Text | ||
| + | * Abstand nach oben: am besten eine Leerzeile (Bsp.: 12 pt) | ||
| + | * Abstand zur Bildunterschrift (BU): halb so groß (Bsp.: 6 pt) | ||
| + | * fast immer richtig: zentriert | ||
| + | * ebenfalls fast immer richtig: an oberer Satzspielkante anstoßen lassen | ||
| + | * um das hinzubekommen, müssen hin und wieder Textabsätze mitten drin unterbrochen werden | ||
| + | * falls Blocksatz eingestellt ist, muss im oberen Absatzteil mit der Funktion „AnordnenAbsatz“ (Strg-Umsch-J) der Blocksatz erzwungen werden; evtl. ist zusätzlich anstelle einer weichen Trennung eine harte einzutasten | ||
| + | * wichtig: in Bild-Absatz-Formatvorlage einstellen: Zeilenabstand "einfach" (also keinen festen Wert nehmen) | ||
| + | * BU mit festem Abstand danach: größer als Abstand zum Bild (also z. B. 12 pt) | ||
| + | * falls nötig: BU und Bild nebeneinander, und zwar: | ||
| + | * auf linker Seite Bild links, BU rechts | ||
| + | * auf rechter Seite Bild rechts, BU links | ||
| + | * am besten in zweispaltige Tabelle | ||
| + | * darauf achten, dass Abstände zum Rand einer Tabellenzelle über Tabelleneigenschaften und über Absatzeinzüge eingestellt werden können | ||
| + | * Bilder können in den äußeren Rand einer Seite hineinragen, also über die Satzspiegelkante hinauslaufen | ||
| + | * dabei darauf achten, dass nur bestimmte Werte für das Hineinragen genommen werden, z. B. 10 mm, 20 mm und 30 mm | ||
| ===== Tipps, Tricks, Diverses ===== | ===== Tipps, Tricks, Diverses ===== | ||
office/word.1712165499.txt.gz · Zuletzt geändert: 2024/04/03 19:31 von walter
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