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indexing:indexmanager
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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indexing:indexmanager [2025/04/04 11:38] walter [Verschieben von Teil eines Feldinhalts in nächste Ebene] |
indexing:indexmanager [2025/06/12 18:15] (aktuell) walter [Übertragung von XE-Feldern von einer Datei zur anderen] |
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| Zeile 458: | Zeile 458: | ||
| *Steuerelementen | *Steuerelementen | ||
| verarbeitet wird. | verarbeitet wird. | ||
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| + | ===== Übertragung von XE-Feldern von einer Datei zur anderen ===== | ||
| + | Im Index-Manager (IM) gibt es zwei Möglichkeiten der Übertragung von XE-Feldern von einer Word-Datei zur anderen: | ||
| + | * über Arbeitsdateien | ||
| + | * per Indextransfer | ||
| + | Bei Word-Dateien, die inhaltlich nicht stark voneinander abweichen - das ist oft bei Dateien der aktuellen Auflage im Vergleich zu denen der Vorauflage eines Projekts der Fall - bietet sich der Weg über **Arbeitsdateien** an. Er geht wie folgt: | ||
| + | - alte Datei (**Word_alt.docx**), die die zu übertragenden Indexeinträge enthält, wird mit dem IM geöffnet | ||
| + | - nun wird sofort das Export-Fenster geöffnet, hier aber nicht exportiert, sondern eine neue Arbeitsdatei erstellt | ||
| + | - damit legt IM eine **idx-Datei im selben Verzeichnis** ab, in dem sich Word_alt.docx befindet; sie hat den gleichen Namen wie die Word-Datei, also: **Word_alt.idx** | ||
| + | - diese idx-Datei wird in das Verzeichnis kopiert, in dem die Word.Datei der aktuellen Auflage, **Word_neu.docx**, liegt | ||
| + | - nun wird die **idx-Datei** so **umbenannt**, dass sie den gleichen Namen wie die aktuelle Word-Datei hat, also: **Word_neu.idx** | ||
| + | - im IM wird ein **neues Projekt** angelegt und die Datei Word_neu.docx dem Projekt hinzugefügt und der Start-Button betätigt | ||
| + | - IM lädt Word_neu.docx und automatisch auch Word_neu.idx | ||
| + | - das Gute: alle Indexeinträge werden sofort dem umgebenden Text zugeordnet und sind als Einträge im Textfenster sowie im Index-und Registerfenster zu sehen; sie sind aber noch nicht im eigentlichen Word-Dokument Word_neu.docx enthalten | ||
| + | - um sie an Word_neu.docx zu übergeben, braucht nur ein üblicher Export gemacht zu werden! | ||
| + | - manche Einträge kann IM nicht zuordnen, sie erhalten einen **rot markierten Status** und stehen oberhalb des eigentlichen Dokumenttextes; nach kurzer Kontrolle können sie gelöscht werden | ||
| + | - auch die zugeordneten Einträge sollten kontrolliert werden, aber in der Regel wird es nur wenig zu korrigieren geben | ||
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| + | Den **Indextransfer** (Index übernehmen) habe ich noch nicht ausprobiert, vermute aber, dass es auf den Import einer Wortliste und eine "intelligente" Zuordnung der Einträge hinausläuft. Dass das gut funktioniert, kann ich mir nicht vorstellen. | ||
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indexing/indexmanager.1743759480.txt.gz · Zuletzt geändert: 2025/04/04 11:38 von walter
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